Distributeurs : déclaration et paiement des contributions numériques dues en cas d’élargissement du plan de sortie en 2ème, 3ème ou 4ème semaines

Le distributeur est tenu de déclarer à la PROCIREP les évolutions apportées à son plan initial de sortie pour ce qui concerne les 2ème, 3ème et 4ème semaines d’exploitation d’une œuvre cinématographique inédite dont il assure la distribution en salles sur le territoire national, et cela si, et seulement si, lors de la semaine considérée, le nombre de total de copies mises en circulation (hors copies ADRC) est supérieur à celui de la semaine précédente et (pour les semaines 3 et 4) à celui de la sortie nationale.

Il est ici rappelé que seules ces copies supplémentaires donnent lieu à facturation d’une contribution d’élargissement par la Caisse de répartition, quel que soit le nombre de salles concernées par ailleurs par ces élargissements.

Conformément aux recommandations de bonne pratique n°1 et 5 du Comité de concertation, l’élargissement du plan initial de sortie d’une œuvre cinématographique s’entend en effet comme le nombre d’écrans supplémentaires diffusant cette œuvre cinématographique au cours des 4 premières semaines d’exploitation suivant la date de sortie nationale, par rapport au nombre d’écrans diffusant cette œuvre le jour de la sortie nationale.

En reprenant l’exemple figurant dans la recommandation n°10 du Comité de concertation professionnelle :

Une oeuvre cinématographique est distribuée, sous forme de fichier numérique, lors de sa sortie nationale, sur 50 "copies". Lors de la deuxième semaine suivant la date de la sortie nationale, 5 de ces 50 "copies" font l’objet d’une "circulation" organisée à l’avance entre établissements, 7 de ces 50 "copies" font, par ailleurs, l’objet d’une exploitation en continuation dans de nouveaux établissements et, enfin, le distributeur décide d’un élargissement du plan de sortie sur 10 nouvelles "copies", portant ainsi l’exposition de l’oeuvre à 60 "copies". Ce nombre de "copies" et cette répartition ne tiennent aucunement compte des "copies" dont la mise à disposition a été organisée par l’ADRC. Les contributions dues au titre de ces "copies" seront traitées d’une manière distincte par la Caisse de répartition.

Dans cette hypothèse, le distributeur est tenu de déclarer et verser à la Caisse de répartition 10 contributions (= 60 copies au total en 2ème semaine - 50 copies en 1ère semaine).

La Caisse répartit de façon égalitaire ces 10 contributions parmi les 22 salles (= 5 circulations + 7 continuations + 10 élargissements) ayant bénéficié d’une première mise à disposition de l’oeuvre lors de la deuxième semaine (et dont il appartient également au distributeur de fournir la liste - cf. ci-après).

Cet exemple serait également valable en troisième ou en quatrième semaine suivant la date de la sortie nationale (i.e. dans le cas où le nombre total de copies de l’une ou l’autre de ces semaines serait supérieur à celui de la première semaine ou, s’il lui est supérieur, à celui de la 2ème semaine).

Le distributeur est tenu de préciser sur chacune de ses déclarations valant pour chacune des semaines concernées :
- le nombre de copies supplémentaires (hors copies ADRC) mises en circulation durant chacune de ces semaines (c’est sur cette base qu’il sera facturé) et
- la liste des salles (écrans) ayant bénéficié pour la première fois d’une copie pour la semaine considérée, en signalant celle(s) faisant éventuellement l’objet d’une perception directe de la contribution par l’exploitant concerné ou par son tiers subrogé.

Certaines salles ont en effet souhaité limiter le mandat de la Caisse de répartition à la seule collecte des informations relatives aux élargissements pratiqués. Ces salles font alors l’objet d’une facturation directe des distributeurs pour la quote-part de contributions revenant aux exploitants ou groupements concernés, sur la base des informations des déclarations d’élargissements transmises à la Caisse. Comme indiqué ci-dessus, ces salles sont en principe à signaler par les distributeurs dans leurs déclarations d’élargissements auprès de la Caisse de répartition. Cependant, à défaut d’un tel signalement, c’est la Caisse qui effectuera elle-même l’identification des salles déclarées qui entrent ou pas dans son mandat de facturation.

Il est par ailleurs précisé qu’en cas de circulation d’une même copie entre plusieurs salles (écrans) sur une même semaine, le distributeur doit mentionner dans sa déclaration hebdomadaire à la Caisse la seule salle désignée comme chef de file, conformément au point 3 de la recommandation de bonne pratique n°10 du Comité de concertation.

Ces déclarations seront à fournir par le distributeur à la PROCIREP dans la semaine qui suit la semaine d’exploitation considérée, et ce dans le format informatique décrit en annexe du contrat ci-dessus, à savoir pour chaque film et chaque semaine considérée un fichier excel contenant, d’une part, les informations afférentes au film (titre, nombre de contributions dues, ...) et, d’autre part, la liste des salles nouvelles (écrans) ayant bénéficié pour la première fois d’une copie pour la semaine considérée, avec indication de celles qui font ou pas l’objet d’une perception de la contribution par l’intermédiaire de la Caisse.

Pour une description plus complète et un exemple de déclaration (fichier excel), voir ci-après :

Exemple de déclaration hebdomadaire d’élargissement de plan initial de sortie (hors copies ADRC)

Pour une liste des salles avec les numeros correspondants à reprendre dans les fichiers de déclaration d’élargissements, voir fichier excel ci-après :

Liste des salles avec n° de déclaration

Dans les quinze jours suivants l’expiration de la 4ème semaine suivant la date de sortie de chaque œuvre cinématographique de longue durée entrant dans le champ contractuel, et sous réserve de disposer des éléments d’information nécessaires, la PROCIREP émettra à l’attention du distributeur, pour l’œuvre cinématographique considérée, un appel à paiement des contributions y afférentes.

Cet appel devra être réglé par le distributeur au plus tard dans les quarante-cinq (45) jours de son émission (soit encore dans les 90 jours de la date de sortie nationale de l’oeuvre concernée).

Contactez-nous à l’adresse mèl suivante : caissederepartition@procirep.fr
ou appelez-nous au 01.53.83.91.84 (Anne-Marie Dossier) ou 01.53.83.91.95 (Bruno Dupuy).